Términos y condiciones

Al participar en el Evento o en cualquiera de sus partes, cada persona (el “Participante”) reconoce que ha leído, entendido y acepta quedar obligada por los presentes Términos de Participación. “Participar” o la “Participación” significa registrarse, asistir, acceder, ingresar, usar o presenciar el Evento EXPOGAS (el “Evento”), en formato presencial.

Si el Participante no está de acuerdo con estos Términos de Participación, no deberá participar en el Evento.

1. Definiciones y Partes

Administración: Asociación Mexicana de Proveedores de Estaciones de Servicio, A.C. (AMPES, A.C.) y/o el comité organizador del Evento, así como los proveedores contratados para su operación.
Lugar: el recinto o recintos en los que se lleven a cabo los componentes presenciales del Evento en la Ciudad de México u otra sede que determine la Administración.
Plataforma: el sitio web oficial del Evento, micrositios, aplicaciones móviles, sistemas de registro y/o cualquier servicio o proveedor tecnológico utilizado por la Administración.
Credenciales: cualquier medio de identificación y/o acceso al Evento provisto por la Administración (gafete, pulsera, boleto, código QR, cuenta o enlace digital).
Aviso de Privacidad: el aviso de privacidad integral de AMPES, A.C., disponible en la Página del Evento.

2. Modificaciones

La Administración podrá modificar estos Términos de Participación en cualquier momento mediante su publicación en la Página del Evento. La participación posterior a dicha publicación implicará la aceptación de los Términos modificados.

3. Reglas de Acceso y Elegibilidad

3.1. El Evento está dirigido exclusivamente a profesionales del sector (proveedores, distribuidores, autoridades, academia, prensa acreditada y afines). La Administración podrá solicitar documentación para acreditar identidad, mayoría de edad o vínculo con la industria, y negar o revocar el acceso en caso necesario.

3.2. Menores de edad: salvo comunicación expresa en contrario, no se permitirá la entrada a personas menores de 18 años. En caso de autorización excepcional, deberán estar acompañados en todo momento por su padre, madre o tutor legal, quien quedará obligado solidariamente por estos Términos.

3.3. El Participante es responsable de contar con los medios técnicos para utilizar la Plataforma; la Administración no será responsable de fallas derivadas de equipos, redes o software del Participante.

4. Uso de Datos Personales y Privacidad

4.1. La Administración recabará únicamente los datos mínimos necesarios para la inscripción, operación, control de acceso, seguridad y comunicación institucional del Evento.

4.2. El tratamiento de datos personales se realizará conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y el Aviso de Privacidad. Los datos se usarán exclusivamente con fines institucionales (p. ej., confirmaciones, logística, control de aforo, agenda, métricas, seguridad y cumplimiento legal), y no se cederán a terceros ajenos salvo obligación legal o para la operación del Evento, bajo las debidas salvaguardas.

4.3. Derechos ARCO: el Participante podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición, así como revocar su consentimiento, conforme al procedimiento indicado en el Aviso de Privacidad, a través del correo: contacto@ampes.mx.

5. Uso de Nombre e Imagen

5.1. El Participante autoriza a la Administración a captar, fijar y utilizar su imagen, voz y/o apariencia (la “Imagen”), así como a publicar su nombre de pila (sin apellidos), con fines estrictamente institucionales de difusión, comunicación y promoción del Evento EXPOGAS, sus futuras ediciones y actividades relacionadas, en medios impresos, electrónicos y digitales (incluidas redes sociales oficiales), sin fines de lucro ni remuneración.

5.2. La autorización es no exclusiva, gratuita, mundial e indefinida en el tiempo para materiales ya generados. El Participante podrá solicitar la suspensión de usos futuros en canales bajo control de la Administración, sin afectar materiales previamente difundidos o replicados por terceros fuera de dicho control.

5.3. La Administración se compromete a referirse a los Participantes únicamente por su nombre de pila, salvo exigencias legales, de seguridad o acreditación.

6. Propiedad Intelectual y Contenidos del Participante

6.1. Todos los derechos sobre logotipos, marcas, programas, ponencias, grabaciones, fotografías, materiales educativos, mapas de piso y demás contenidos del Evento (los “Materiales del Evento”) pertenecen a la Administración, sus licenciantes o expositores, y están protegidos por la legislación aplicable. El Participante recibe una licencia personal, limitada y no sublicenciable para uso exclusivamente personal y no comercial.

6.2. Grabaciones: salvo autorización previa y por escrito, queda prohibido grabar, retransmitir, transmitir en vivo, fotografiar con fines comerciales o reproducir contenidos de conferencias, talleres o áreas restringidas.

6.3. Contenido del Participante: si el Participante comparte contenido (mensajes, fotografías, testimonios) en áreas habilitadas del Evento o la Plataforma, concede a la Administración una licencia no exclusiva, gratuita y mundial para su uso institucional vinculado al Evento, garantizando que cuenta con los derechos necesarios y que dicho contenido no infringe derechos de terceros ni leyes aplicables.

7. Credenciales, Seguridad y Control de Acceso

7.1. Las Credenciales son una licencia revocable, personal e intransferible, y deberán portarse de forma visible en el Lugar. Su alteración, préstamo, reventa o uso indebido causará su revocación inmediata sin reembolso.

7.2. Por seguridad, la Administración podrá realizar revisiones no invasivas de bolsos y pertenencias y restringir el acceso con objetos prohibidos (armas, explosivos, sustancias ilícitas, envases de vidrio, drones, patines, palos selfie, sillas plegables, globos, entre otros). Está prohibido fumar fuera de las áreas designadas.

7.3. El Participante es responsable de sus pertenencias. La Administración no será responsable por pérdida, daño o robo de bienes personales, salvo lo previsto por la ley.

8. Salud, Seguridad y Conducta

8.1. El Participante acepta cumplir las normas de salud y seguridad vigentes emitidas por autoridades y por la Administración, reconociendo los riesgos inherentes a los eventos públicos (incluida la exposición a enfermedades transmisibles).

8.2. Código de Conducta: se prohíben conductas que afecten la operación del Evento o la experiencia de otros (lenguaje ofensivo, hostigamiento, discriminación, violencia, suplantación, distribución no autorizada de materiales, actividades comerciales no autorizadas, ingreso a zonas restringidas, o tratamiento indebido de datos personales). La Administración podrá negar la entrada o expulsar a quien incumpla, sin responsabilidad ni reembolso.

9. Costos, Cancelaciones y Cambios

9.1. El Participante cubrirá sus propios gastos de traslado, hospedaje, internet, estacionamiento y demás incidentales.

9.2. La Administración podrá modificar horarios, agenda, expositores, ponentes, mapas de piso y/o sedes, o cancelar/reprogramar el Evento por caso fortuito, fuerza mayor o causas ajenas a su control. En tales casos, su responsabilidad se limitará a devolver cuotas efectivamente pagadas por registro, sin incluir gastos adicionales.

10. Límites de Responsabilidad

En la máxima medida permitida por la ley, el Evento, la Plataforma, los Materiales del Evento y las medidas de seguridad se proporcionan “tal cual”. La Administración no otorga garantías de comerciabilidad, idoneidad, disponibilidad ininterrumpida ni ausencia de errores. La responsabilidad total frente al Participante se limita al monto efectivamente pagado por registro al Evento.

11. Cumplimiento Legal y Anticorrupción

El Participante se compromete a cumplir con todas las leyes aplicables, incluidas las de anticorrupción, competencia económica, propiedad intelectual, protección de datos, salud y seguridad. Queda prohibido ofrecer o recibir pagos, dádivas o beneficios indebidos relacionados con el Evento.

12. Jurisdicción y Ley Aplicable

Estos Términos se regirán por las leyes de México. Para su interpretación y cumplimiento, las partes se someten a la jurisdicción de los tribunales competentes en la Ciudad de México, renunciando a cualquier otro fuero.

13. Integridad, Divisibilidad y Supervivencia

Si alguna disposición es declarada inválida o inaplicable, las demás permanecerán vigentes. Las obligaciones que por su naturaleza deban subsistir (uso de imagen ya autorizado, limitaciones de responsabilidad, propiedad intelectual y protección de datos) continuarán en vigor después del Evento.

14. Aceptación

Al enviar el formulario de registro o ingresar al Lugar, el Participante reconoce haber leído y aceptado estos Términos de Participación y el Aviso de Privacidad.